Betriebsreglement als pdf-file!

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Art. 1: Zweck
Der Kulturschuppen Klosters dient in erster Linie als kultureller Begegnungsort, als Versammlungs- oder als Bankett- und Kongresslokal. Mit seinem Betrieb strebt die kgk die Förderung und Pflege des kulturellen und geistigen Lebens in Klosters an.

Art. 2: Führung
Die Führung des Kulturschuppens Klosters obliegt gemäss Artikel 6 der Vereinsstatuten der kgk dem Vorstand der Kulturgesellschaft Klosters.
Die Betreuung des Betriebes obliegt der Betriebsleitung, welche vom Mitarbeiterteam unterstützt wird.

Art. 3: Vorstand kgk
Art. 3.1: Aufgaben
- Erlass/Revision des Betriebsreglement
- Genehmigung von Benützungsreglement und Tarifordnung sowie von ..Ausnahmen davon
- Genehmigung von Budget und Jahresrechnung zuhanden der ..Generalversammlung
- Wahl der Betriebsleitung und des Reinigungpersonals sowie Festsetzung ..deren Entschädigung
- Festsetzung von weiteren Entschädigungen (Mitarbeiterteam)
- Entscheid über bauliche Massnahmen bzw. Neuanschaffungen, sofern die ..Finanzierung gesichert ist.
- Vertretung des Kulturschuppens gegenüber Behörden und Ämtern
- Weisungen gegenüber der Betriebsleitung

Art. 4: Betriebsleitung
Art. 4.1: Aufgaben
Organisation, Verwaltung sowie Gestaltung des Betriebes des Kulturschuppens

Art. 4.2: Kompetenzen
- Programmation in Zusammenarbeit mit den Ressortverantwortlichen ..der kgk und anderen Veranstaltern. Organisation von eigenen ..Veranstaltungen.
- Anträge betr. Benützungsreglement bzw. Tarifordnung zuhanden des ..Vorstandes
- Anträge betr. Budget, Rechnung sowie Rechenschaftsbericht zuhanden ..des Vorstandes
- Ausgaben im Rahmen des genehmigten Budgets mit eigenem Konto
- Bildung und Führung des Mitarbeiterteams
- Pflege der Kontakte zu anderen kulturellen und ideellen Organisationen

Art. 4.3: Pflichten
Organisation:
- Koordination und Terminplanung der Benützung
- Erteilung von Bewilligungen
- Aufsicht und Kontrolle betr. Belegungen
- Aufsicht über die Liegenschaft, die Aussenanlage, das Inventar und ..Mobiliar sowie der technischen Geräte
- Verantwortung für die Bar, Getränkebestellung
- Betreuung und Kontrolle Vorverkaufsstelle für Billette ..(kgk-..Veranstaltungen)
- Organisation des Reinigungs- und Unterhaltsdienstes
- Detaillierte Arbeitszeiterfassung zuhanden des Vorstandes


Administration:
- Abschluss der Mietverträge mit den Benutzern
- Rechnungswesen, Inkasso, Zahlungsverkehr
- Buchhaltung
- Kassenführung Barbetrieb
- Führen des Postcheckkontos (Kollektivunterschrift)
- Führen einer Benützerdatei
- Verwaltung und Kontrolle der Hausschlüssel

Kommunikation:
- Vertretung des Kulturschuppenbetriebes nach aussen
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Telefonische Anlaufstelle für Raumreservationen
- Telefonischer Auskunftsdienst, Beratung bei Anfragen aller Art
- Anlaufstelle für Anregungen, Reklamationen etc.


Art. 5: Mitarbeiterteam
Art. 5.1: Aufgaben
- Betreuung Licht-/Tonanlage bei Veranstaltungen
- Filmoperateurendienste
- Barbetrieb
- weitere Helferdienste


Klosters, 29.November 2002
Kulturgesellschaft Klosters
Der Vorstand